חיוב הוראות קבע באשראי / מס"ב

מערכת Kala מאפשרת שימוש בשירות של ביצוע חיובים אוטומטיים באופן מחזורי. השירות מתאים לכל עסק / עמותה המבצעים גביה באופן קבוע (בדרך כלל חודשי).

הסבר על השירות:
- הנפקת מסמכי הנהלת חשבונות וביצוע חיובים באופן אוטומטי עבור הזמנות עם מוצרים שהוגדר להם תאריך "תחילת שירות" (ולא עבר תאריך "סיום שירות").
- הפעולה תתבצע ביום קבוע בחודש או ביום המוגדר עבור הזמנה/לקוח/שירות מסויים או בכל יום בשעה קבועה לפי הגדרות התוסף.
- בהתאם לצורך שלכם, המסמכים יונפקו אוטומטית או שיווצרו ללא הנפקתם בפועל וללא חיוב לצורך ביצוע בדיקות.
- בתשלום הראשון תקופת הסיום תהיה עד לסוף החודש ובכל חיוב נוסף תקופת הסיום תהיה לפי תאריך התשלום האחרון+מחזור התשלום.
- ניתן לקבוע מחזור חיוב שונה לכל הזמנה (ברירת מחדל = חודש).

בהתאם לאופן התשלום יווצרו מסמכי הנהלת חשבונות שונים:

1. כרטיס אשראי
עבור הזמנות בהן נבחרה צורת תשלום של "כרטיס אשראי" יווצר מסמך חשב'/קבלה שיונפק רק במידה ובוצע חיוב. יש לוודא שעבור הזמנות כאלו הוזנו פרטי האשראי של הלקוח.

2. מס"ב (העברה בנקאית אוטומטית - הוראת קבע)
עבור הזמנות עם צורת תשלום מס"ב יווצרו מסמכי חשב'/קבלה (או "קבלה" בהתאם להגדרה) אך הם לא יונפקו בפועל כיוון שלפני כן תידרשו ליצור קובץ ולטעון אותו בתוכנת מס"ב ולוודא שכולם אכן חוייבו.

3. צ'ק / העברה בנקאית
עבור אפשרויות התשלום "צ'ק" / "העברה בנקאית" יווצר מסמך חשבונית מס' אלא אם הוגדר (בתוסף או בהזמנה מסויימת) שיווצר מסמך חשבונית עסקה.

הנחיות למשתמשי שירות חיוב הוראות קבע