איזור אישי ללקוחות / ספקים

פתרון חכם לחיזוק הקשר עם הלקוח ושיפור חווית השירות

רוצים לתת ללקוחות שלכם להיכנס לאיזור אישי שבו הם יכולים לצפות בנתונים שלהם ולבצע פעולות מסויימות? יש לנו פתרון מושלם לזה.
במערכת Kala ניתן ליצור דפי נחיתה עם כניסה מאובטחת עבור הלקוחות / הספקים שלכם ובהם מוצגים פרטים מתוך המערכת ומשולבים בו טפסים לביצוע פעולות, למשל
- הצגת פרטי הלקוח עם טופס לביצוע עדכון
- הצגת רשימת פניות בסטטוסים מסויימים וטופס לשינוי הסטטוס / הפרטים
- הצגת רשימת הזמנות שביצע הלקוח כולל אפשרות לבצע הזמנות חוזרות ולהשלים הזמנות שהפסיקו באמצע
- הצגת דוחות מיוחדים בהתאמה אישית.
- הצגת רשימת מוצרים של הספק ואפשרות עדכון פרטים מסויימים בהם / כמות במלאי
- ועוד..

האתגר – איך נותנים ללקוח גישה לנתונים שלו?

בעידן הדיגיטלי, הלקוחות שלכם מצפים לשקיפות, זמינות ושליטה. הם רוצים לעקוב אחרי ההזמנות שלהם, לעדכן פרטים ולבצע פעולות – בלי לצלצל לתמיכה ולחכות לנציג.

אבל איך עושים את זה בצורה מאובטחת, גמישה ומותאמת לכל לקוח? הפתרון כבר כאן, בתוך מערכת Kala שלכם.


הפתרון – איזור אישי ממותג לכל לקוח

מערכת Kala מאפשרת לכם ליצור דפי נחיתה עם כניסה מאובטחת, המיועדים ספציפית ללקוחות ולספקים שלכם. כל לקוח נכנס לאיזור האישי שלו ורואה בדיוק את הנתונים הרלוונטיים אליו – לא יותר ולא פחות.

מה מקבלים היתרון ללקוח
דף נחיתה ייחודי לכל לקוח / ספק חוויה אישית ומותאמת
כניסה מאובטחת עם אימות זהות שקט נפשי ואבטחת מידע
תצוגת נתונים חיה מהמערכת מידע עדכני בזמן אמת
טפסים מובנים לביצוע פעולות עצמאות ונוחות מלאה
עיצוב מותאם לעסק שלכם חיזוק המותג והאמינות

דוגמאות לשימוש – האפשרויות הן אינסופיות

הנה מספר דוגמאות לדפי נחיתה שניתן ליצור במערכת Kala:

פרופיל לקוח עם אפשרות עדכון

הלקוח נכנס, רואה את פרטי הקשר שלו, כתובת, שיטת תשלום ועוד – וישירות בדף ניתן לעדכן כל פרט בלחיצה אחת. לא צריך לשלוח מייל ולחכות לתגובה.

מעקב אחר פניות ובקשות שירות

הלקוח רואה את רשימת הפניות הפתוחות שלו, הסטטוס של כל אחת, ויכול ישירות מהדף לעדכן פרטים, לסגור פנייה או לפתוח חדשה.

היסטוריית הזמנות והזמנות חוזרות

כל הלקוחות שלכם רואים את רשימת ההזמנות שביצעו, כולל סטטוס, סכום וסוג המוצרים. ובלחיצה אחת – הזמנה חוזרת. ואם עצרו הזמנה באמצע? המערכת זוכרת ומאפשרת להשלים אותה.

דוחות מותאמים אישית

הציגו ללקוחות VIP שלכם דוחות מיוחדים – ניתוח צריכה, השוואה לתקופות קודמות, תחזיות. הכל ממותג ומותאם בדיוק לצרכיהם.

ניהול מוצרים לספקים

ספקים יכולים להיכנס לאיזור שלהם ולראות את רשימת המוצרים שלהם, לעדכן תיאור, מחיר, כמות במלאי ועוד – בלי לפנות למחלקת הרכש.


למה דווקא Kala?

כי מדובר בפתרון שבנוי מראש בתוך המערכת שכבר אתם עובדים איתה. לא צריך אינטגרציות מסובכות, לא צריך צוות פיתוח חיצוני.

  • הכל מחובר לנתונים האמיתיים שבמערכת – בזמן אמת
  • כניסה מאובטחת עם הרשאות מדויקות לכל לקוח
  • עיצוב גמיש ומותאם לזהות המותג שלכם
  • הגדרה מהירה – ללא צורך בידע טכני מתקדם
  • מתאים גם ללקוחות, גם לספקים, גם לשותפים עסקיים
מעוניינים באיזור אישי ללקוחות / ספקים? השאירו פרטים או חייגו ל 077-8067225

עוד מתוך יכולות המערכת

איסוף וניהול פניות לעסק

מערכת Kala אוספת פניות אל העסק ממגוון מקורות ומרכזת אותן תחת קורת גג אחת. באמצעות המערכת ניתן לנהל...

ניהול מאגר לקוחות

מערכת הניהול Kala CRM היא קודם כל מערכת ניהול קשרי לקוחות, המרכזת את כל המידע אודות לקוחות העסק...

ניהול הזמנות ותהליכי מכירה

באמצעות מערכת Kala תוכלו לנהל את תהליכי המכירה והתפעול בעסק ולייעל כל אחד מהשלבים, החל...

הפקת מסמכי הנהלת חשבונות

באמצעות מערכת Kala ניתן להנפיק בקלות מסמכים חתומים דיגיטלית ולשלוח ללקוח מקור והעתק בכל...

חיוב מחזורי (ריטיינר) של הוראות קבע באשראי / מס"ב

מערכת Kala מאפשרת שימוש בשירות של ביצוע חיובים אוטומטיים באופן מחזורי. השירות מתאים לכל עסק / עמותה...

סליקה וחיוב כרטיסי אשראי וארנקים דיגיטליים

מערכת Kala מאפשרת לחייב ולזכות לקוחות ישירות דרך המערכת באמצעות חיבור לספקי סליקת כרטיס אשראי...

חיבור מרכזייה טלפונית VOIP למערכת ה-CRM שלכם

כשהטלפון מדבר עם ה-CRM — אף לקוח לא נופל בין הכיסאות עסקים בינוניים וגדולים מנהלים עשרות ואף...

חיבור ל-WhatsApp לשליחה וקבלת הודעות

חיבור המערכת לוואטסאפ לצורך שליחת הודעות דינאמיות ליחידים ובתפוצה וקבלת תגובות חזרה למערכת. תיעוד...

פעולות ותהליכים אוטומטיים

Kala משפרת ומייעלת תהליכים עסקיים עם כלי אוטומציה מתקדמים הניתנים להתאמה אישית. באמצעות הגדרת פעולות...

בוט AI בתוך ה-CRM

הפוך את השירות שלך לאוטומטי עם בוט AI חכם ב-Kala העובד המצטיין החדש שלך כבר כאן: זמין 24/7, לא...

ניהול משימות ומעקב ביצוע

ארגון וניהול משימות יעיל, כולל תצוגה על גבי יומן מאפשר לכם להיות במעקב אחרי כל משימה, לדעת עבור מי...

מפת מיקומי פניות / הזמנות / לקוחות

הצגת מפה של גוגל במערכת הניהול עליה מצויינים מיקומים של פניות / לקוחות / הזמנות - בהתאם לכתובת שלהם....

יומן משימות ואירועים / פגישות / תורים

צפייה ביומן אירועים / פגישות / תורים שנקבעו ומשימות לביצוע. להלן עיקרי האפשרויות: הצגת אירועים...

חיבור אתר חנות Wordpress למערכת Kala

תוסף Kala לאתרי וורדפרס (Wordpress) לצורך העברת פרטי הזמנות ופניות מטפסים. כולל: העברת פניות...

רישום זמני עבודה למשתמשים

אפשרות הזנת שעות עבודה של עובדים (משתמשי המערכת) עבור טיפול בפניות / לקוחות / פרוייקטים/הזמנות /...

ממשק לחיוב הוראות קבע - מס"ב

אפשרות גביית תשלומים בהוראות קבע (העברה בנקאית אוטומטית) באמצעות מס"ב - מרכז סליקה בנקאי....

דפי נחיתה עם טופס הרשמה / עדכון פרטים / ביצוע רכישה

ניתן ליצור טפסים עם שדות בהתאמה אישית למגוון צרכים כמו: רכישת מוצרים ושירותים / הרשמה / הוספת פניה /...

תיעוד היסטורית תקשורת עם לקוחות וספקים

במערכת Kala מתועדת כל תקשורת המתבצעת עם הלקוחות והספקים באמצעות שיחות טלפון, אימיילים והודעות טקסט...

שליחת אימיילים

אפשרות לתקשורת אימיילים מתועדת מול הפונים והלקוחות הקיימים. אפשרות ניהול תבניות קבועות הכוללות...

קבלת אימיילים

מערכת Kala תומכת בקבלת אימיילים ישירות לתוך המערכת, באמצעות תיבת אימייל וירטואלית מיוחדת, המנוהלת...

שליחת הודעות SMS מהמערכת

שליחת הודעות SMS ליחידים ולמספר נמענים בו-זמנית. השירות כולל ניהול...

קבלת הודעות SMS

במערכת Kala ניתן לקבל הודעות SMS ישירות לתוך המערכת ה-CRM. הודעות המגיעות למערכת, מתועדות בצורה...

ניהול קטלוג מוצרים

פתרון מלא לבניית קטלוג מוצרים ושירותים המוצעים על ידי העסק, כולל אפשרויות מתקדמות של הגדרת מאפיינים,...

​מספר טלפון וירטואלי והקלטת שיחות

הקלטה, מדידה וניטור שיחות נכנסות למספר וירטואלי אשר יונפק עבורך. פרטיות ודיסקרטיות - למי...

העברת נמענים למערכת תפוצה חיצונית

במערכת Kala ניתן להתממשק עם כל מערכות תפוצה חיצוניות (*) כגון MailChimp / שלח מסר / ActiveTrail /...

קבלת הודעות מפייסבוק למערכת ואפשרות מענה

כיום, כשהרשתות החברתיות ופייסבוק בפרט הפכו לפלטפורמה המרכזית בשיווק העסק ולאינטראקציה עם הלקוחות,...

הגדרת תהליכי עבודה וסטטוסים

מערכת Kala מאפשרת להגדיר תהליכים המתבצעים בעסק על ידי הגדרות סטטוסים, תסריטי טיפול, משימות ותהליכים...

ניתוח תוכן אימיילים נכנסים

תמיכה ביצירת "לידים" מאימיילים המתקבלים, תוך ניתוח תוכן האימייל והזנת הנתונים בשדות...

יבוא אוטומטי של מסמכי הנהלת חשבונות שהונפקו בריווחית

ייבוא אוטומטי של מסמכי הנהלת חשבונות הנוצרים ב"ריווחית אונליין" אל מערכת Kala. שירות זה...

חיבור אתר Konimbo למערכת Kala

ניתן לחבר את מערכת Kala CRM לאתרים הבנויים במערכת קונימבו (Konimbo) לצורך יבוא...

חיבור מערכת הזמנות Admonis למערכת Kala

ניתן לחבר את מערכת Kala CRM למערכת ניהול ההזמנות של אדמוניס לצורך יבוא אוטומטי של הזמנות...

חיבור המערכת לחברת שליחויות

מערכת Kala מתממשקת באופן מלא לחברות הפצה ושילוח המובילות בארץ. החיבור מאפשר פתיחת קריאות...

דו"חות מערכת וייצוא מידע

כברירת מחדל אנו שומרים כמה שיותר מידע ב-Kala CRM, מידע הוא כוח ואיתו ניתן לעשות המון דברים. ניתן...

לוח בקרה (Dashboard)

דף בקרה המרכז את המידע העדכני והמעניין ביותר בעסק. סוכנים - רואים פניות, הזמנות, לקוחות ומשימות...

ניהול עמודי נחיתה

יצירה, ניהול של דפי נחיתה וניטור הצלחת פעולות הפרסום שנעשו עליהם.

ניהול אתר אינטרנט

במערכת קאלה ניתן להקים ולתפעל אתרים ודפי נחיתה. הקמת האתר נעשית על ידי צוות קאלה ותפעולו נעשה על ידי...

מכירת מוצרים באינטרנט

מערכת Kala מספקת גם פתרון כולל להקמה וניהול חנויות וירטואליות ואתרי מכירת שירותים. עיצוב האתרים נעשה...

קופונים ומבצעים באתר

כמו כל חנות פיזית המציגה מבצעים בחלון הראווה, גם חנויות וירטואליות משתמשות במבצעים מסוגים שונים על...

ניהול משתמשי המערכת

מערכת Kala מאפשרת הגדרת משתמשים מורשים מסוגים שונים בעלי הרשאות מתאימות לתפקיד, למשל - מנהל / סוכן /...