ניהול מנויים וחיוב מחזורי
מוזמנים להכיר את הפתרון המושלם לניהול מנויים, ייעול תהליכי עבודה, ושיפור השירות.
מעכשיו תוכלו לנהל את כל התקשורת עם המנויים שלכם - במערכת אחת. מהפניה הראשונית דרך דיוור מפולח ועד לחידוש מנוי, חיובים והנפקת חשבוניות מס.
כולל אפשרות יצירה אוטומטית של אימונים במחזורים קבועים תוך התחשבות בלוח חופשות, ואפשרות ניהול נוכחות משתתפים.
הפקת מסמכי הנהלת חשבונות
באמצעות מערכת Kala ניתן להנפיק בקלות מסמכים חתומים דיגיטלית ולשלוח ללקוח מקור והעתק בכל עת. המסמכים החשבונאיים נשמרים ומתועדים בכרטיס ההזמנה / לקוח, יחד עם כל המידע הדרוש לתפעול ההזמנה...
חיוב מחזורי (ריטיינר) של הוראות קבע באשראי / מס"ב
מערכת Kala מאפשרת שימוש בשירות של ביצוע חיובים אוטומטיים באופן מחזורי. השירות מתאים לכל עסק / עמותה המבצעים גביה באופן קבוע (בדרך כלל חודשי). הסבר על השירות: - הנפקת מסמכי הנהלת חשבונות וביצוע חיובים...
יומן משימות ואירועים / פגישות / תורים
אפשרות הוספת יומנים בהתאמה אישית המציגים אירועים / פגישות / תורים שנקבעו ומשימות לביצוע. הצגת אירועים ביומן לפי נתוני פניות, לקוחות, הזמנות או שירותים עם תאריכים בהתאמה אישית. אפשרות בחירת...
רישום זמני עבודה למשתמשים
אפשרות הזנת שעות עבודה של עובדים (משתמשי המערכת) עבור טיפול בפניות / לקוחות / פרוייקטים/הזמנות / מוצר מסויים בתוך הזמנה. אפשרות הזנה באופן ידני (תאריך ושעת התחלה / סיום). כפתור למדידת זמנים על...
ממשק לחיוב הוראות קבע - מס"ב
אפשרות גביית תשלומים בהוראות קבע (העברה בנקאית אוטומטית) באמצעות מס"ב - מרכז סליקה בנקאי. הצגת רשימת המסמכים לחיוב. ייצוא קובץ מס"ב לחיוב. הנפקה מהירה של כל החשבוניות/קבלה בבת אחת ושליחת...
דפי נחיתה עם טופס הרשמה / עדכון פרטים / ביצוע רכישה
ניתן ליצור טפסים עם שדות בהתאמה אישית למגוון צרכים כמו: רכישת מוצרים ושירותים / הרשמה / הוספת פניה / עדכון פרטי לקוח קיים / חתימה עם הצעת מחיר או כל מסמך אחר / אישור הגעה או כל צורך אחר שעולה. כאשר...
תיעוד היסטורית תקשורת עם לקוחות וספקים
במערכת Kala מתועדת כל תקשורת המתבצעת עם הלקוחות והספקים באמצעות שיחות טלפון, אימיילים והודעות טקסט (SMS / Whatsapp). ניתן לצפות בריכוז כל התקשורת ובפילוחים לפי הצורך על פי תקופה / מדיה / שלוחות /...