במידה והגעתם למגבלה של שטח האחסון המוקצה לכם, תופיע לכם הודעה מתאימה בדף הניהול הראשי ובחלונית ההעלאת קובץ ולא יהיה ניתן להעלות קבצים למאגר או ליור קבצים באוטומציות.

במקרה כזה, ניתן למחוק קבצים מדף מאגר הקבצים, שם אפשר לסדר לפי "משקל" ולמחוק קבצים מיותרים על ידי מעבר עם העכבר על הקובץ ולחיצה על האייקון של הפח או על ידי סימון הקבצים ולחיצה על "מחק מסומנים".

כמו כן, אפשר להגדיר "מחיקת קבצי ייבוא באופן אוטומטי" לאחר X שנים (הגדרות כלליות -> מתקדם).
https://XXXX.kala-crm.co.il/admin/settings#advanced#gc_assets_years

ולאחר שמדליקים את ההגדרה הזו, מופיעה הגדרה נוספת - "מחיקת קבצים עם סיומת מסויימת" כך שימחקו רק קבצים התואמים לסיומות שרשמתם (מופרדות בפסיק):
https://XXXX.kala-crm.co.il/admin/settings?#advanced#gc_assets_extensions