מנהל המערכת יכול לבצע שינוי סיסמה והגדרת הרשאות למשתמשי המערכת.

באזור 'משתמשים' עמוד עם העכבר על סמל המתשמש מצד שמאל למעלה (במערכות בעברית) ובחר באפשרות "משתמשים".
ברשימת המשתמשים לחץ על שם המשתמש אותו תרצה לערוך.
(במידה ותרצו לשנות עבורכם ניתן ישירות ללחוץ על שמכם במקום על 'משתמשים')  באזור עריכת משתמש יש ללחוץ על הקישור 'קבע סיסמה חדשה' 
לרשום את הסיסמא הישנה וגם את הסיסמא החדשה וללחוץ על כפתור 'עדכון'.     

משתמשים יכולים לשנות סיסמא בעמצם באמצעות ביצוע הקישור 'שכחתי סיסמה' המופיע בעמוד הכניסה למערכת.
באימייל שמגיע לכתובת שהוזנה יש ללחוץ על הקישור להחלפת סיסמה. ובדף שנפתח ניתן להזין את הסיסמה החדשה.