יכולות עיקריות להנהלת חשבונות:
- הנפקת מגוון סוגי מסמכים בעברית / אנגלית, לדוגמא: חשבונית / חשב'+קבלה / קבלה / חשבונית זיכוי / תעודת משלוח / חשבונית עסקה / הצעת מחיר / תעודת כניסה למלאי / דרישת תשלום מספק / תשלום לספק.
- חיוב אשראי והנפקת מסמך בפעולה אחת.
- אפשרות למתן הנחה על סכום כללי ו/או על פריטים מסויימים.
- אפשרות לעיגול סכום לתשלום אוטומטית.
- הנפקת מסמכים פטורים ממע"מ.
- שליחת המקור לכתובת מייל הלקוח באופן אוטומטי.
- דו"ח מאזן לקוחות אשר מרכז את כל הלקוחות עם מאזן שאינו מאופס.
- מגוון דו"חות פיננסים כגון פרוט מסמכים שיצאו, מאזן לקוח, לקוחות חייבים, הכנסות חודשיות ועוד.
- צפיה במאזן לקוח בכרטיס הלקוח או בכל אחת מההזמנות שלו.
המסמכים מונפקים ישירות מתוך מערכת
Kala, ובפועל המסמך נוצר דרך בספק המסמכים שבחרתם:
חשבונית אונליין (ריווחית) או
iCount או
Invoice 4U או
חשבונית ירוקה.
