במידה ולא קיים אף מוצר, חלונית "הוספת מוצר להזמנה" תיפתח באופן אוטומטי.
ניתן לבטל אפשרות זו בדף "הגדרות" -> "ניהול מכירת מוצרים" -> "טופס הזמנה" -> "מנע פתיחה אוטומטית של חלונית טופס הוספת מוצר"
צעדים להוספת מוצר להזמנה:
- יש ללחוץ על הכפתור מוצר, המופיע בשני מקומות -
- בראש הדף מצד שמאל.
- ליד הכותרת של "מוצרים בהזמנה" מצד שמאל.
- בחלונית שנפתחה - "הוספת מוצר להזמנה" -
- בשדה "בחר מוצר" נבחר את המוצר שנרצה להוסיף להזמנה.
טוב לדעת: סדר המוצרים שמופיעים כאשר לא מתבצע חיפוש נקבע לפי: מיקום קטגוריית המוצר (קטגוריה = שיוך היררכי בין הדפים) / סדר סוג המוצר (לכל מוצר בקטלוג יש סוג) / סדר המוצר בקטלוג. - בשדה "כמות" נזין את הכמות הדרושה.
- בשדה "מחיר" יופיע מחיר המוצר שנבחר מהקטלוג, וניתן לעדכן אותו לפי הצורך.
- בסיום נלחץ על "שמור".
- בשדה "בחר מוצר" נבחר את המוצר שנרצה להוסיף להזמנה.
- במידה ונרצה להוסיף מוצרים נוספים נחזור על התהליך.
- על מנת לקצר את תהליך הזנת המוצרים, ניתן לסמן את "הוספת מוצר נוסף" לפני ביצוע השמירה וכך תיפתח חלונית "הוספת מוצר להזמנה" שוב, מיד לאחר שמירת המוצר.