- בעמודה הראשונה של הטבלה נסמן ב V את כל הרשומות שנרצה לעדכן.
- נלחץ על "עדכון גורף"
- בחלונית שנפתחה נבחר את הפעולה/ות שאנו מעוניינים לבצע ע"י סימון הפעולה ב V.
- בהתאם לפעולה שנבחרה (למעט העברה לארכיון) יפתח שדה לבחירת הערך החדש. לחצו על כל אחד מהפעולות לקבל פירוט נוסף:
- בסיום נלחץ על שמור
- כל הרשומות שנבחרו יתעדכנו עם הערך החדש.
- בסימון V על הפעולה של "שינוי סטטוס" שדה סטטוס יפתח.
- נבחר את הסטטוס הרצוי.
- נלחץ על שמור.
חזרה למעלה
- בסימון V על הפעולה של "קבע אחראי לטיפול" שדה אחראי לטיפול יפתח.
- נבחר את האחראי הרצוי.
- נלחץ על שמור.
- בסימון V על הפעולה של "שינוי מאפיינים" יפתח שדה לבחירת המאפיינים שרוצים לעדכן.
- נבחר את המאפיינים שנרצה לעדכן.
- יפתחו השדות הרלוונטים של המאפיינים שבחרנו לעדכן.
- בכל אחד מהמאפיינים נבחר את הערך החדש, במידה ונרצה רק למחוק את הערכים הקיימים ללא הכנסה של ערכים חדשים נסמן ב V את השדה "שמור ערכים ריקים".
- נלחץ על שמור.
- בסימון V על הפעולה של "קבע עדיפות" שדה עדיפות יפתח.
- נבחר את העדיפות הרצויה.
- נלחץ על שמור.
- סימון הפעולה "העבר לארכיון" ב- V.
- נלחץ על שמור.