הפעלה (מנהל מערכת):
- בתפריט הגדרות (צד שמאל למעלה) נלחץ על סמל גלגל השיניים למעבר להגדרות המערכת.
- בקבוצה "הגדרות CRM כלליות", ליד "אימות דו-שלבי בעת כניסה למערכת", נסמן "אפשר כניסה עם Google".
- אופציונלי - "דומיינים מותרים לחשבונות Google": למשל mycompany.co.il, כדי שרק חשבונות Google של העסק יוכלו להתחבר. ריק = כל חשבון Google. חשבונות Gmail פרטיים - להוסיף gmail.com.
- לסיום נלחץ על כפתור "עדכון" בראש המסך.
חיבור חשבון Google (כל עובד, פעם אחת):
- נלחץ על סמל הדמות (משמאל למעלה) ← "הפרופיל שלי".
- באזור "כניסה עם Google" נלחץ על "חבר חשבון Google" ונבחר את החשבון במסך של Google.
- נחזור לפרופיל עם ההודעה שהחשבון חובר. מהכניסה הבאה - "המשך עם Google" במסך הכניסה.
כל עובד מחבר את החשבון שלו בעצמו (מנהל לא יכול לחבר בשבילו). חשבון Google אחד מחובר למשתמש אחד באתר. "זכור אותי" עובד גם עם Google.
קוד אימות:
באתר עם אימות דו-שלבי, כברירת מחדל לא נשלח קוד אחרי כניסה עם Google - Google כבר מאמת. כדי לבקש קוד גם אחרי Google, נסמן "שליחת קוד אימות גם אחרי כניסה עם Google".
לחייב כניסה עם Google:
- בהגדרות נסמן "לחייב כניסה עם Google".
- עובד שכבר חיבר חשבון - נכנס רק עם Google (הכניסה עם סיסמא נחסמת לו).
- עובד שעוד לא חיבר - נכנס פעם אחת עם הסיסמא ומקבל מסך "עוד צעד אחד - חברו חשבון Google"; אחרי החיבור הוא ממשיך כרגיל.
- משתמש שצריך להמשיך עם סיסמא (למשל מערכת חיצונית שמתחברת עם שם משתמש וסיסמא) - בטופס המשתמש נסמן "מותר להיכנס גם עם סיסמא".
עובד שעזב או שאיבד גישה לחשבון:
מנהל המערכת נכנס למשתמש (סמל הדמות ← "משתמשים"), ובאזור "כניסה עם Google" לוחץ "נתק את חשבון ה-Google". עובד שעזב - מומלץ גם להשבית את המשתמש. ברשימת המשתמשים יש עמודה "חשבון Google" ומסנן "מחובר ל-Google".
הודעות נפוצות:
- "חשבון ה-Google הזה לא מחובר לאף משתמש באתר" - עוד לא חיברתם את החשבון: היכנסו עם סיסמא וחברו אותו בפרופיל (או שנבחר חשבון Google אחר).
- "באתר הזה אפשר להשתמש רק בחשבונות Google של..." - החשבון לא מהדומיינים שהמנהל התיר.
- "באתר הזה נכנסים עם חשבון Google בלבד" - האתר מחייב Google: לחצו "המשך עם Google".
- אין כפתור "המשך עם Google" - ההגדרה "אפשר כניסה עם Google" כבויה.