מה עושים אם נחסם מספר הוואטסאפ?

מערכת Kala CRM מאפשרת אינטגרציה מלאה עם וואטסאפ לצורך תקשורת עם לקוחות, שליחת הודעות אוטומטיות, וניהול תהליכי שירות ומכירה.
במקרים מסוימים ייתכן כי חשבון הוואטסאפ של העסק ייחסם על ידי וואטסאפ מסיבות שונות הקשורות למדיניות השימוש שלה.
במקרים אלו ניתן לפעול מול וואטסאפ ישירות ולבקש בדיקה מחודשת ושחרור החשבון.
חסימת וואטסאפ עלולה לשבש את פעילות התקשורת עם לקוחות, אך ברוב המקרים ניתן לשחרר את החשבון באמצעות ערעור רשמי.

זיהוי חסימה בחשבון וואטסאפ
כאשר החשבון נחסם, תופיע באפליקציה הודעה בסגנון:
"Your account has been banned"  או  "This number is not allowed to use WhatsApp"
משמעות הדבר היא שהמספר אינו מורשה להשתמש בוואטסאפ בשלב זה.
המערכת שלנו תזהה את החסימה ותתריע על כך בנסיון שליחת הודעה, אך השחזור מתבצע מול צוות התמיכה של וואטסאפ עצמה.


שלב ראשון – בדיקה ראשונית
לפני שליחת ערעור מומלץ לוודא:

  • שהמספר פעיל ומחובר למכשיר עם גישה לאינטרנט.
  • שלא מדובר בתקלה זמנית של האפליקציה או ברשת.
  • שהחיבור למערכת Kala תקין וההרשאות מעודכנות.


אם כל הבדיקות תקינות, ניתן לעבור לשלב הערעור.


שלב שני – הגשת ערעור לוואטסאפ
וואטסאפ מאפשרת לכל משתמש להגיש בקשה לבדיקה מחודשת של חסימה דרך האתר הרשמי:
https://www.whatsapp.com/contact/?subject=messenger
יש להזין את מספר הטלפון שלכם בפורמט בינלאומי (למשל ‎+972XXXXXXXXX‎), לבחור את סוג המכשיר ולצרף הודעה קצרה באנגלית המסבירה את המצב.
נוסח לדוגמא להודעה באנגלית:

Hey WhatsApp Team,
My account keeps getting blocked. Even when I manage to log in, it gets banned again shortly after. I don’t understand why this is happening.  
Please review my account and help me restore it — I rely on it for daily use.  
Thank you very much


שלב שלישי – מעקב אחר סטטוס
לאחר שליחת הבקשה, וואטסאפ תבחן את הפנייה ותשיב למייל שצוין בטופס.
במידה והערעור יתקבל, החשבון ישוחזר ותוכלו לחזור לפעילות תקינה במערכת Kala ללא צורך בהגדרות נוספות.
במידה והערעור נדחה, ניתן לנסות שוב לאחר פרק זמן סביר.


טיפים לשמירה על פעילות רציפה
כדי לצמצם סיכוי לחסימות עתידיות, מומלץ:

  • לשמור על תקשורת רלוונטית ומכבדת עם הלקוחות.
  • להימנע משליחה מרובה של הודעות בזמן קצר.
  • לוודא שהמספרים ברשימות הדיוור תקינים ומאומתים.
  • לעדכן פרטים עסקיים וכתובת אימייל תקפה לחשבון וואטסאפ.


 

עוד מתוך תקשורת עם לקוחות דרך המערכת

כיצד מגדירים שליחת אימייל / SMS / וואטסאפ באופן אוטומטי

על מנת לבצע פעולה אוטומטית של שליחת אימייל או הודעת טקסט, נגדיר תהליך אוטומטי. 1. בתפריט העליון...

שליחה חוזרת של הודעות טקסט (sms / whatsapp) שנכשלו

כאשר שולחים ממערכת Kala הודעות טקסט - SMS / WHATSAPP, הן יכולות להיכשל ממגוון סיבות כגון: קרדיט...

איך שולחים אימייל?

ניתן לשלוח אימייל לכל לקוח / יצירת קשר / הזמנה, דרך הרשימה באמצעות לחיצה על פעולת "שליחת...

הודעות וואטסאפ לא נשלחות/מגיעות למערכת - מה עושים?

מאמר זה מיועד אך ורק למשתמשים בתוסף Whatsapp שאינו רשמי (wabox) במערכת Kala. שימו לב! במידה וניתן...

עדכון גרסה של תוסף Waboxapp

מידי פעם יוצאת גרסה חדשה לתוסף המאפשר שליחה וקבלת הודעות וואטסאפ דרך מערכת Kala. על מנת לעדכן את...

שמירת קבצים מהודעות whatsapp נכנסות במאגר הקבצים

קבצים המגיעים מהודעות וואטסאפ (תמונות / מסמכים) אינם נשמרים במאגר הקבצים מערכת אלא רק אצל הספק. עם...

מיפוי שיחות / הודעות טקסט נכנסות

על מנת להגדיר משתמש אחראי לטיפול בפניות הנוצרות משיחות טלפון / הודעות המגיעות אל טלפון מסויים (למשל...

איך שולחים סמס / הודעת whatsapp?

ניתן לשלוח הודעת טקסט מסוג SMS או Whatsapp לכל לקוח / יצירת קשר / הזמנה, דרך הטופס באמצעות לחיצה על...

הגדרת הפניית אימייל מתיבת ג'ימייל לתוך קאלה

מה צריך פרטי גישה לחשבון ג'ימייל להכנס לחשבון להכנס לגלגל שיניים - הגדרות לבחור בטאב...

באזור התקשורת ופעילות מופיעים תיעודים על פניות / לקוחות / הזמנות אחרות

בחלונית התקשורת בכרטיס פניה / לקוח / הזמנה מופיעים נתונים גם מיישויות דומות - לקוחות / פניות /...

כיצד ניתן לחבר / להוסיף מספר וואטסאפ נוסף לשליחת / קבלת הודעות?

יש לחבר תוסף wabox במחשב נפרד (לא ניתן לחבר שני מכשירים באותו מחשב). להורדת התוסף לחץ כאן....

שימוש בשדה "מעוניין בדיוור"

בטופס פניה / לקוח ישנו שדה בשם "מעוניין בדיוור" אשר מופיע מתחת לכתובת האימייל (כאשר...

זיהוי הכרטיס המתאים לתיעוד הודעות טקסט, שיחות חדשות ואימיילים נכנסים

זהו מאמר חשוב מאוד לקריאה עבור כל משתמשי המערכת. כאן נפרט מה קורה כאשר מתקבלות במערכת Kala שיחות,...

הגדרת ימים בשבוע ושעות בהם ישלחו הודעות טקסט / אימיילים

במידה ותרצו שהודעות / אימיילים הנשלחות מהמערכת לא יצאו בכל יום ושעה, אלא רק בזמנים מסויימים, ניתן...

איך שולחים תפוצה של אימיילים או סמסים?

ניתן לשלוח מספר אימיילים וסמסים בבת אחת למספר פניות / לקוחות / הזמנות.

צפיה בהיסטוריית תקשורת

על מנת להסתיר את היסטוריית התקשרות של הזמנות דומות מאותו לקוח, יש לסמן בחלונית 'תקשורת...

מה עושים אם התראות הדפדפן הפסיקו להופיע?

במערכת Kala מוצגות למשתמשים התראות דפדפן כאשר קורות פעולות עליהן חשוב שיקבלו התראה כגון: שיחות /...

מה מופיע בעמודה "תאריך תקשורת אחרונה"?

ברשימות המציגות פניות, לקוחות והזמנות, מוצגת עמודה עם הכותרת ​"תאריך תקשורת אחרונה"....

כיצד להעביר מסמך בווטסאפ (למשל הצעת מחיר)

את ההצעת מחיר ניתן לשמור כקובץ HTML (או PDF במידה והתחברתם לשירות יצירת PDF) ואת הקישור לשלוח ללקוח...